GIF의 17 가지 필수 메일 팁과 요령

Mail은 2007 년 iPhone 기조 연설에서 Steve Jobs가 시연 한 앱 중 하나입니다. 이제 10 년이 지난 지금 Mail 앱은 여전히 ​​존재하며 수백만의 사람들이 이메일을 사용하여 작업을 수행하는 기본 방법으로 사용합니다. Mail 앱은 10 년 전과 마찬가지로 단순 해 보일 수 있지만 상당히 커졌습니다. 또한 기본 이메일 클라이언트가되기에 충분한 기능 (숨김 및 기타)이 있으며 타사 클라이언트에 대한 양초를 보유 할 수 있습니다. Mail 앱을 더 잘 사용하려면 아래 필수 iPhone 팁 및 요령을 읽으십시오.

먼저 읽으십시오 : Mail 앱에 이메일 계정을 추가하고 푸시 알림을 구성하는 방법에 대한 안내서를 읽으십시오.

iPhone을위한 필수 메일 팁과 요령

1. 사서함보기 사용자 지정

여러 전자 메일을 사용하는 경우 가장 먼저 알 수있는 것은 Mail 앱에 통합 된받은 편지함이 있고 기본적으로 모든받은 편지함 보기가 있다는 것입니다. 이렇게하면 모든 계정의 전자 메일을보고 쉽게 처리 할 수 ​​있습니다. 그러나 이것은 여러 견해 중 하나 일뿐입니다.

화면 왼쪽 가장자리에서 안쪽으로 살짝 밀거나 사서함 단추를 누릅니다. 모든 이메일 계정 목록과 VIP, Flagged 등과 같은 항목이 표시 됩니다. 왼쪽 하단에서 수정 을 탭하면이보기에 추가 할 수있는 확인되지 않은 스마트받은 편지함 목록이 표시됩니다.

첨부 파일, 모든 초안, 모든 아카이브, 읽지 않은 모든 항목 등으로 이메일을 표시 할 수 있습니다. 내가 가장 좋아하는 것 중 하나는 Today 스마트받은 편지함입니다. 많은 이메일을받는 경우 오늘받은 내용을 확인하는 것이 좋습니다. 원하는 스마트받은 편지함을 모두 선택하고 완료를 누릅니다.

2. 스 와이프 옵션 사용자 정의

받은 편지함보기에서 메시지를 왼쪽이나 오른쪽으로 스 와이프하여 읽지 않은 상태로 표시하거나 보관하거나 표시 할 수 있습니다. 오른쪽 스 와이프 옵션은 읽지 않은 상태이며 왼쪽 스 와이프하면 보관, 플래그 표시 및 기타 메뉴를 볼 수 있습니다. 오른쪽 스 와이프 옵션과 왼쪽 스 와이프 메뉴에서 하나의 옵션을 사용자 정의 할 수 있습니다 (아카이브 및 기타 옵션은 변경할 수 없음).

선택할 수있는 옵션 은 읽기로 표시, 이동, 플래그 및 물론 없음 입니다. 설정을 열고 메일 을 선택한 다음 스 와이프 옵션을 선택하십시오 . 그런 다음 왼쪽 으로 스 와이프오른쪽 으로 스 와이프를 선택하여 원하는 옵션을 사용자 정의하십시오.

3. 마크, 이동, 보관

받은 편지함에있는 전자 메일을 여러 개 (또는 전체)로 읽은 것으로 표시하거나 모든 것을 보관하는 방법은 매우 빠른 방법입니다.받은 편지함에있을 때 편집 단추를 누르면 선택보기로 들어갑니다. 표시 버튼을 누르면 읽은 이메일을 읽지 않은 것으로 표시하거나 읽지 않은 이메일을 읽은 것으로 표시하거나 이메일에 플래그를 지정하거나 정크로 이동할 수 있습니다.

이동 을 누르면 연결된 모든 계정의 다른 폴더로 이메일을 이동할 수 있습니다.

Archive를 누르면 이메일이 보관 폴더로 전송됩니다.

4. 필터 사용

여러 개의 이메일 계정이있는 경우 때로는 필터링하는 데 도움이 될 수 있습니다. 왼쪽 하단에서 필터 버튼 (퍼널 모양)을 탭하면받은 편지함에있는 모든 이메일이 즉시 필터링되어 읽지 않은 메시지 만 표시됩니다.

하단의 필터링 기준 : 읽지 않은 텍스트를 누릅니다. 이제 필터를 선택할 수 있습니다. 받은 편지함 중 하나, 플래그가 지정된 메시지, 사용자에게 보내거나 참조한 전자 메일, 첨부 파일 만있는 전자 메일 또는 VIP의 전자 메일을 포함하도록 선택할 수 있습니다.

5. 초안 다루기

그래서 당신은 메시지를 쓰고 있고 다른 것을해야합니다. 다른 이메일을 찾거나 들어온 내용에 답장을 보냅니다. Mail 앱을 사용하면 메시지를 쉽게 다시 올릴 수 있습니다. 새 메시지 라고 표시된 곳에서 아래로 스 와이프하면 하단 툴바 아래에서 일시적으로 최소화됩니다. 나중에 다시 탭하면 다시 나타납니다.

깔끔한 것은 여러 메시지에 대해이 작업을 수행 할 수 있다는 것입니다. 하단 툴바를 탭하면 Safari에서 열려있는 모든 탭이 표시되는 방식과 유사하게 모든 초안이 스택으로 표시됩니다.

또한 취소 를 누르면 메시지를 임시 보관함에 저장하거나 버릴 수있는 옵션이 제공됩니다. 연결된 계정의 모든 초안 목록을 직접 보려면 작성 버튼을 길게 누릅니다.

6. 앞으로, 쓰레기

Mail 앱의 전달 버튼이 답장 옵션 뒤에 숨겨져 있습니다 ( 인쇄 와 함께). 기본적으로 휴지통 아이콘을 누르면 이메일이 보관됩니다. 그러나 휴지통 아이콘을 길게 누르면 이메일을 직접 휴지통에 버릴 수있는 옵션이 제공됩니다.

기본적으로 휴지통 아이콘을 누르면 이메일이 보관됩니다. 그러나 휴지통 아이콘을 길게 누르면 이메일을 직접 휴지통에 버릴 수있는 옵션이 제공됩니다.

7. 이메일 검색

검색 버튼을 찾고 있다면 약간 숨겨져 있습니다. 받은 편지함보기 상단으로 이동하여 아래로 스 와이프합니다. 이제 검색 상자가 나타납니다.

홈 화면에서 바로 Spotlight 검색을 사용하여 Mail 앱으로 직접 검색 할 수도 있습니다.

8. 3D 터치 모든 것

iPhone 6s 이상을 사용하는 경우 3D 목록에서 이메일을 터치하면 유동 창에서 미리보기를 볼 수 있습니다. 손가락을 떼지 않고 위로 스 와이프하면 나중에 메시지에 대한 답장, 전달, 표시, 이동 또는 알림을 빠르게받을 수있는 옵션이 제공됩니다.

또한 앱 아이콘을 터치하여 3D를 시도해야합니다. VIP 또는 모든받은 편지함에서 새 메시지를 시작하거나 검색하거나 직접 메시지를 볼 수있는 바로 가기가 제공됩니다. 또한 상위 4 명의 VIP 연락처 중 하나에 이메일을 보내는 바로 가기를 제공하는 위젯이 있습니다.

9. 첨부 파일 및 파일 추가

메시지를 작성할 때 커서가있는 텍스트 영역을 길게 누릅니다. 익숙한 팝업 메뉴가 나타납니다. 더 많은 옵션을 보려면 오른쪽 화살표 아이콘을 누르십시오.

사진을 추가하려면 사진 또는 비디오 삽입을 누릅니다. 모든 앨범이 표시되며 추가 할 사진을 여러 개 선택할 수 있습니다. 메시지에 인라인으로 표시됩니다.

첨부 파일 추가를 눌러 파일을 첨부 할 수도 있습니다. iOS의 Documents Picker가 열립니다. 이것은 설명하기에 이상한 기능입니다. 기본적으로 iCloud Drive에 저장된 문서로 열립니다. 따라서 iCloud Drive에서 모든 문서를 선택할 수 있으며, 엑셀 파일 인 PDF는 중요하지 않습니다.

Locations (위치 )를 누르면 설치하거나 연결 한 다른 스토리지 서비스로 전환 할 수 있습니다. 기본적으로 iCloud Drive 만 표시됩니다. 그러나 더보기를 탭하면 앱이 설치되어있는 경우 Dropbox를 활성화 할 수 있습니다. 그런 다음 위치 메뉴에서 Dropbox를 선택한 다음 첨부 할 파일을 선택하십시오. 파일이 로컬 저장소에 저장되어 있지 않으면 먼저 다운로드해야합니다.

10. 첨부 파일 저장

첨부 파일이 포함 된 이메일을 받으면 이메일 끝에 첨부 파일 유형과 함께 미리보기가 표시됩니다. PDF와 같은 첨부 파일을 누르면 Mail 앱 내에서 미리 볼 수 있습니다.

왼쪽 하단의 공유 버튼을 누르면 친숙한 공유 시트가 나타납니다. 파일을 열거 나 가져올 수있는 관련 앱이 여기에 나열됩니다. Dropbox 또는 iCloud Drive에 파일을 저장하는 옵션도 있습니다.

11. PDF 주석 및 서명

Mail 앱에는 PDF를 덮어 쓰고 주석을 달 수있는 내장 마크 업 기능이 있습니다. PDF를 볼 때 오른쪽 하단 모서리에있는 마크 업 아이콘 (서류 가방 모양)을 누릅니다. 하단 툴바에 텍스트 추가, 낙서 등의 옵션이 표시됩니다.

마지막 아이콘은 서명을 추가하기위한 것입니다. 그것을 탭하고 휴대 전화를 옆으로 돌리고 손가락을 사용하여 화면에 서명하십시오. PDF에서 원하는 위치에 추가하고 저장할 때 새 초안으로 보낼 수 있습니다.

12. VIP 추가

VIP는 Mail 앱에서 특별한 대우를받습니다. 다른 사람을 위해 알림을 사용 중지 한 경우에도 알림이 전달됩니다. 우편함보기에서 고유 한 카테고리를 얻습니다. 이 기능을 사용하면 상사, 동료, 조수, 어머니 등 이메일을 놓칠 수없는 사람들의 이메일을 필터링 할 수 있습니다.

사서함 화면에서 VIP 옆에있는 작은 i 아이콘을 누르고 VIP 추가를 선택하여 VIP 연락처를 추가하십시오. 연락처를 왼쪽으로 VIP 스 와이프하여 삭제를 선택하여 연락처를 제거 할 수 있습니다.

편지함 보기에서 VIP 를 탭하여 VIP 연락처에서 온 이메일을보십시오.

13. 알림 및 VIP 알림 사용자 정의

설정 -> 알림으로 이동하여 메일을 선택하십시오. 개별적으로 알림을 사용자 정의 할 수있는 추가 된 모든 이메일 목록이 표시됩니다. 알림 센터, 잠금 화면에 알림을 표시하고 배지를 활성화하는 옵션이 있습니다. 미리보기를 비활성화 할 수도 있습니다.

VIP 연락처에 대해서만 정확하게 구성 할 수 있습니다 (어떤 이메일 주소를 사용하든 상관 없습니다).

14. 뉴스 레터 구독 취소

이 기능은 iOS 10에서 추가되었으며 뉴스 레터 구독을 빠르게 취소 할 수 있습니다. Apple에서 제공하는 뉴스 레터로 분류 된 이메일을 열면 (MailChimp 등의 서비스에서 온 뉴스 레터는 자동으로 발송 됨) 맨 아래 에이 메시지는 메일 링리스트에서 온 것입니다라는 메시지가 아래의 구독 취소 버튼과 함께 표시됩니다. 탭한 다음 팝업에서 구독 취소 를 다시 한 번 눌러 확인하십시오.

15. 이메일을 PDF로 저장

이 과정은 다소 복잡하지만 이메일을 PDF로 내보낼 수 있습니다.

이메일을 열고 답장 버튼을 누르고 공유를 선택 하십시오 .

3D 화면 중앙의보기를 두 번 터치 한 다음 (한 번은 Peek 미리보기를보고, 두 번째는 Pop을 표시합니다) 공유 버튼을 누릅니다.

익숙한 공유 시트가 열립니다. 이제 PDF를 승인 할 모든 앱으로 PDF를 보낼 수 있습니다. iBooks에 복사하거나 Dropbox 또는 iCloud Drive를 저장할 수 있습니다.

16. 여러 계정을 쉽게 관리

여러 이메일 계정을 추가하고 사용하는 것은 매우 쉽습니다. 다른 계정을 추가하려면 설정 -> 메일 -> 계정 추가 로 이동하여 프로세스를 따르십시오.

메일 앱을 열면 모든받은 편지함의 이메일이 표시됩니다. 우편함 아이콘을 눌러 다른 계정 또는 하위 폴더로 전환하십시오.

메일을 보내는 이메일 주소를 빠르게 변경할 수있는 방법도 있습니다. 이메일을 작성할 때 보낸 사람 섹션을 누르고 스크롤 휠에서 다른 계정으로 전환하십시오. 설정의 메일 섹션으로 이동하여 기본 계정 을 탭하여 일반적으로 이메일을 보내는 기본 계정 을 선택하십시오.

17. 이메일에 서명 추가

설정의 Mail 에서 서명을 누르십시오. 한 계정에 대해 동일한 서명을 가지거나 각 계정에 대해 다른 서명을 가질 수 있습니다. 다른 서명으로 전환하려면 계정 별을 누릅니다.

아래에는 내 iPhone에서 보내기라는 텍스트 필드가 있습니다. 그것을 탭하고 거기에 서명하십시오. 이보기에서는 하이퍼 링크가있는 서명을 추가 할 수 없습니다. 그러나 이에 대한 해결 방법이 있습니다. 컴퓨터를 사용하여 HTML 링크를 사용하여 서식있는 텍스트가 포함 된 전자 메일을 보내십시오. 이제이 텍스트를 선택하여 복사 한 다음 설정의 서명 필드에 붙여 넣습니다.

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